ব্যাচ ট্রান্সফার, ড্রপ আউট এবং রিফান্ড পলিসি
ড্রপআউট পলিসি
শৃঙ্খলা ও নিয়মমাফিক শেখার পরিবেশ বজায় রাখার জন্য আমাদের ড্রপআউট পলিসি অনুসরণ করা হয়:
- ক্লাস ফি নির্ধারিত সময়ের মধ্যে পরিশোধ না করলে।
- নিয়মিত ক্লাসে অংশগ্রহণ না করলে বা অনিয়মিত হলে।
- এসাইনমেন্ট জমা না দিলে।
- এক্সাম / প্র্যাকটিকাল / প্রজেক্টে অংশ না নিলে।
- ক্লাসে মনোযোগ না দিলে বা ইচ্ছাকৃতভাবে ব্যাঘাত ঘটালে।
- কোনরূপ অশোভন আচরণ, ভাষা, বা আচরণগত সমস্যার জন্য।
- শিক্ষক ও এডুকেশন টিম প্রয়োজন মনে করলে, শিক্ষার্থীকে যেকোনো সময় সংশ্লিষ্ট ব্যাচ থেকে বাদ দেওয়ার সম্পূর্ণ অধিকার রাখেন।
- ড্রপআউট হলে শিক্ষার্থীকে পরবর্তী কোনো ব্যাচে যুক্ত হতে হলে Batch Transfer Fee বা সম্পূর্ণ নতুন ভর্তি ফি দিয়ে পুনরায় যুক্ত হতে হবে।
ব্যাচ ট্রান্সফার পলিসি
ব্যক্তিগত সমস্যা, স্বাস্থ্যগত কারণ বা একাডেমিক অসুবিধার কারণে ব্যাচ পরিবর্তনের প্রয়োজন হতে পারে। নিচের শর্তগুলো সাপেক্ষে ব্যাচ ট্রান্সফার বিবেচনা করা হবে:
- শিক্ষার্থীর উপযুক্ত ও বৈধ কারণ থাকলে (যেমন স্বাস্থ্যগত সমস্যা, পারিবারিক ইস্যু, জরুরি দায়িত্ব ইত্যাদি), শিক্ষক ও এডুকেশন টিম আলোচনার ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেবে।
- নির্দিষ্ট ব্যাচে শিক্ষার্থী যদি নিয়মিত অংশগ্রহণ না করে অথবা যথাযথ প্রচেষ্টা বা কাজ জমা না দেয়, সেক্ষেত্রে ট্রান্সফার বিবেচনা করা হতে পারে।
- মেন্টর যদি মনে করেন শিক্ষার্থী অন্য কোনো ব্যাচে যুক্ত হলে আরও ভালোভাবে শিখতে পারবে, তাহলে তাকে স্বতঃস্ফূর্তভাবে অন্য ব্যাচে ট্রান্সফার করা হতে পারে।
- ব্যাচ ট্রান্সফার করার সময় Academy-এর নির্ধারিত Transfer Fee প্রযোজ্য হতেও পারে, আবার নাও হতে পারে সেটা নির্ভর করবে শিক্ষক ও এডুকেশন টিমের উপরে।
- একাধিকবার ট্রান্সফার চাওয়ার ক্ষেত্রে Academy-এর চূড়ান্ত সিদ্ধান্তই প্রাধান্য পাবে।
রিফান্ড পলিসি
IAcademy-তে আমরা আমাদের শিক্ষার্থীদের সর্বোচ্চ মানের শিক্ষা নিশ্চিত করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। তবে, কিছু নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ সাপেক্ষে রিফান্ডের জন্য আবেদন করা যেতে পারে। রিফান্ড পেতে হলে নিচের নিয়মগুলো অবশ্যই মেনে চলতে হবে:
- শিক্ষার্থীকে নিয়মিতভাবে ক্লাসে অংশগ্রহণ করতে হবে।
- সকল এসাইনমেন্ট যথাসময়ে জমা দিতে হবে।
- এক্সাম/প্রেজেন্টেশন/প্রজেক্টে অংশগ্রহণ করতে হবে।
- কোর্স শেষে যদি শিক্ষার্থীর মনে হয় যে, প্রোমিজড আউটলাইন অনুযায়ী কোর্স সম্পূর্ণ হয়নি, তাহলে সে রিফান্ডের জন্য আবেদন করতে পারবে।
- রিফান্ড আবেদন করার সময় অবশ্যই প্রমাণসহ (স্ক্রিনশট, লেকচার রেকর্ড, মডিউল মিসিং প্রমাণ ইত্যাদি) অভিযোগ উপস্থাপন করতে হবে।
- শিক্ষার্থীর রিফান্ড আবেদন Education Team পর্যালোচনা করবে এবং অভিযোগ যুক্তিযুক্ত ও প্রমাণিত হলে, আউটলাইনের যেসব অংশ অনুপস্থিত ছিল তা বিবেচনায় এনে ভর্তি ফি-এর একটি পারশিয়াল পার্সেন্টেজ রিফান্ড করা হবে।
- রিফান্ডের আবেদন কোর্স শেষে সর্বোচ্চ ৭ কার্যদিবসের মধ্যে করতে হবে।
- যদি শিক্ষার্থী নিজ ইচ্ছায় কোর্স ত্যাগ করে তাহলে রিফান্ড প্রযোজ্য হবে না।
রিফান্ডের সিদ্ধান্ত একান্তই শিক্ষক ও IAcademy এডুকেশন টিম-এর উপর নির্ভরশীল, এবং সেই সিদ্ধান্তই চূড়ান্ত বলে বিবেচিত হবে।
নোট: আমাদের সমস্ত পলিসি শিক্ষার্থীদের উন্নতির জন্য তৈরি করা হয়েছে। IAcademy চায় প্রতিটি শিক্ষার্থী সফলভাবে তার কোর্স সম্পন্ন করুক। তবে ন্যায্যতা ও একাডেমিক শৃঙ্খলা বজায় রাখতে এই নিয়মগুলো সময়ানুগ হালনাগাদ করা হতে পারে।